《逻辑思维,只要五步》

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本文最后更新于 2025-11-21,文中内容可能已过时。
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有逻辑地交流
金字塔图
- 按照论点 → 结论 → 理由 → 行动的顺序的表述方法适用于所有的工作交流中。
- 论点 = 情况 + 问题点。从对方了解的情况开始阐述,沟通更容易;考虑的问题需要有意义。
- 结论是论点的回答。结论和论点的组合方式包括提出问题 What、查明原因 Why、检讨解决方案 How、Yes / No 模式。注意结论和论点不要偏离;结论要解决问题而非阐述事实;结论放在前还是后要根据具体情况而定,一般结论在前,但阐述严重结论或希望听者自我觉悟则结论在后。
- 把理由归纳成组,更加清晰明了。对于认同感不强的理由,补上 “理由的理由”,如数字或数据、一般常识、事例的积累、已被决定的判断、制度 / 公司内部规定;通过专家的意见或收集到的新闻等让不确定的预测有说服力;根据对方的情况调整论述的繁简:理由不当的情况包括用 “个人的想法或感想”、“语言的反面 / 换个说法”、“因果关系含糊不清”;金字塔图也可以用来计划如何行动。
- 行动明确 “由谁来做何事”,分为 “自己做什么” 和 “希望对方做什么”,关于自己的行动必须有具体的行动 + 时间轴;关于对方的行动要有谅解、建议、具体行动中的任意一个。
并列型 or 串联型
- 逻辑性的结论和理由的联系方法只有两种,即并列型(归纳法)和串联型(演绎法)。
- 并列型是并列几个不同的事实,从这些事实中找出共通点,从而得出结论的方法,其缺点是显得主观和经不起例外;串联型是将某个事实和与其相对应的某个规律(决定、一般常识、法规等)进行组合,从而得出结论的方法,其缺点是若依照的规律有错则全盘皆错。
- 串联型的规律是由并列型形成的,别被无规律的 “假串联型” 骗了,如手掌上有 × 亿个细菌 → 本产品中含有 × 亿个乳酸菌。
- 根据严格规则判断的一般(升级降级或惩罚等)用串联型(事实 + 规定),而需要从多视角根据状况的变化做出判断的(新事业的开始或新商品的销售等)则该用并列型(事实的积累)。
MECE 分析法
- MECE 分析法是能够让对方认同,做到无遗漏、无重复的思考方法。
- MECE 状态的表达方法分为树状图和矩形图。其中,树状图是把认为重要的切入口放在前面说明,然后按照大分类、中分类、小分类来区分的方法;矩形图是在横轴和纵轴上填入项目的一种表达方法。
- MECE 分析法是运用框架缩短时间,如 3C 分析、QCD 分析、SWOT 分析、PEST 分析等。框架的缺点是一旦记住后就很方便,导致什么都想用这个来进行说明。
- MECE分析法 的制作方法有四种,“某事和某事之外” 分类法把想要处理的主要内容和其他内容分成两部分,或分成两个主要的和其他;要素分析分类法把可看出全貌的事物进行分割;过程分类法找出问题点,按照过程的顺序思考;算术公式分类法用于组织的目标值设定或计算估算值。
- 由上往下式适用于已明确结论,组织说服对方的理由的情况,需要考虑论点是什么和有认同感的理由是什么;由下往上式适用于已做过各种调查且了解情况,但整理信息后仍不知道得出什么结论比较好的情况,其实施顺序是整理所有信息并分组 → 从这些组里面找出结论。
有逻辑地解决问题
树状图分解
- 按照明确问题 → 查找原因 → 思考解决方案的顺序思考,每个时期找出选项的方法是树状图。树状图是对某事项的构成要素进行分解的手法,能够对原因或解决方案的候补内容进行细致的区分思考。
- 明确问题可把现状和想要有的状态之间的差距设为问题;把问题具体化到能够思考原因的大小。
- 查找原因要反复问 “为什么会发生这个问题?原因是什么?”,理想程度是找出具体的解决方案为止。
- 思考解决方案要把所有能想出来的解决方案都列出来,注意是否被困在思考的范围之内。
- 在推进解决问题的进程时,要注意假设思考和零基础思考。假设思考是一边失败一边修改的方法,其反面是 “随时应对思考”,即每走一步停下来都思考一下下一步怎么做;零基础思考是从零开始思考,其反面是 “经验前提思考”,即以目前为止的商业惯例或自己的经验为基础的思考方式。
矩形图评价
- 在逻辑性决定的基础上,最重要的观点是 “决定评估项目后再决定结论”。
- 十字矩形图适用于仅有 2 个评估项目的情形,先选出两个评估项目,分别作为横轴和纵轴,再根据两个指标的高低,将各候选方案打点在四象限中,从而直观判断哪个方案最理想,见图 2-1。
- 矩形图表适用于有 3 个以上评估项目的情形,先在纵轴列出候选方案,横轴列出 3~5 个评估项目,再对各项进行评分并计算合计,必要时设置权重以反映项目重要性,见图 2-2。
- 逻辑思维法的规定思考的范围,无遗漏、无重复地深入挖掘的思考方法,横向思考(水平思考)是思考在范围之外还有没有其他可能性的思考方法,结合两种思考方法的思考方式就是创造性思考。
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